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私车公用怎么报销 私车公用要交什么税

最近几年,私人车辆用于办公经营的现象越来越普遍,关于在私车公用这块,一般私车公用怎么报销呢?

一、私车公用怎么报销

对于私人公用现象,国家也没有制定一定的报销准则,一般来讲,对于私车公用的报销制度可由企业自行制定,但一定需要遵循合理性以及合规性原则,具体的可有一下几种报销制度,仅供参考:

1、签订私车公用协议:

员工与公司之间需要签订私车公用协议,规定好租赁期间,费用以及相关的权利义务。当然,此条协议不能脱离合理性以及合规性,不是员工签订了协议就可以肆意妄为的报销费用了,需要根据根据公司规模以及车辆的正常行驶油耗一个月能用多少费用据实报销。

2、凭票据结算,据实报销:

员工在进行私车公用时,可保留车辆的加油费、过路费以及车辆的维修费等一些票据,每月的月底,员工可提交这些票据去财务那进行据实报销,此方法完全可以兼顾公平,哪个人用车多少就报销多少,清晰明了。

3、按最高标准报销:

如果不能判合理性、合法性以及真实性,就以按月规定以最高限额报销,机关事业单位按国家或省政府财政厅相应规定。企业单位由公司内部自行制定,并形成文件方式,限额一般一年内不得变动。不过,此方法一般不适用规模较小的公司,弊端相对较大。

二、私车公用要交什么税

在私车公用方面,主要会涉及企业所得税、个人所得税、印花税的核算,我们接着往下看:

1、企业所得税:企业跟员工签了租赁合同,并取得了相关的发票,则相关与生产经营的支出,可凭有效凭证税前扣除。

2、个人所得税主要有两种情况:

(1) 如果员工没有跟公司签订租赁合同,实报实销费用,那么这个费用并入工资薪金,企业代扣代缴个税;

(2) 如果员工签了租赁合同,并且开了租赁费发票。那么员工取得的租赁费用,需要按“财产租赁”,由企业代扣代缴个税,税率是20%。

3、印花税方面:企业跟员工签租赁协议的话,还涉及印花税,按租赁金额的千分之一贴花。










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